Grip op de planning
Meer grip op de planning door capaciteitsvraagstukken meetbaar, voorspelbaar en bestuurbaar te maken. Voor zorg en publieke organisaties.
Regionale wachttijdregie bij 6 ziekenhuizen
Capaciteitsmanagement is het proces waarin organisaties tijdig en periodiek vraag en capaciteit samenbrengen, knelpunten expliciet maken en gezamenlijk besluiten nemen over maatregelen om vraag en aanbod in balans te houden.
Aanpak
Een verbetertraject start met het goed begrijpen van het specifieke vraagstuk. Geen standaardmethode die overal op wordt geplakt, maar een aanpak die past bij de organisatie, de data en de context.
Wat is het kernvraagstuk? Welke data is beschikbaar? Waar zitten de grootste hefbomen? In 2–3 weken een helder beeld.
Diepte-analyse van vraag, aanbod en variatie. Bouw van prognose- en capaciteitsmodellen. Toetsen waar AI-modellen waarde kunnen toevoegen. Concrete scenario’s en aanbevelingen.
Doorvertaling naar dashboards, planningsprocessen en besturingsroutines. Zodat je organisatie zelfstandig verder kan sturen op capaciteitsdata.
OK-benutting verhogen, wachtlijsten verkorten, beddencapaciteit voorspellen. Meetbare verbeteringen binnen 8–12 weken.
Bekijk resultaten in de zorg →Doorlooptijden beheersen, werkvoorraden reduceren, formatieplanning onderbouwen. Van reactief bijsturen naar datagedreven sturing.
Bekijk resultaten bij de overheid →De druk op capaciteit neemt toe. Tegelijkertijd is er meer data beschikbaar dan ooit — maar wordt die data zelden structureel benut. Door deze inzichten te ontsluiten en te koppelen ontstaat er overzicht. En indien gewenst kan AI hierbij een rol spelen.
Minder dan je denkt. Een eerste quickscan kan vaak al met bestaande productie- en planningsdata uit je EPD, ERP of registratiesysteem. Perfecte data is geen vereiste — een quickscan werkt met wat er is en bouwt van daaruit verder.
Start met een gratis quickscan →Een quickscan levert binnen 2–3 weken inzicht in de belangrijkste hefbomen. Meetbare verbeteringen zijn er typisch na 8–12 weken. Structurele verandering — waarin je organisatie zelfstandig stuurt op capaciteitsdata — duurt 6–12 maanden.
Meer over onze aanpak →Lean optimaliseert hoe je werkt. Capaciteitsmanagement bepaalt hoeveel je nodig hebt en wanneer. Ze zijn complementair. In de praktijk blijkt dat lean-trajecten zonder capaciteitsanalyse vaak suboptimaal zijn — je optimaliseert een proces dat misschien niet het knelpunt is.
Lees meer over de aanpak →Nee. Capaciteitsmanagement is waardevol voor organisaties van elke omvang — van een regionaal ziekenhuis tot een landelijke uitvoeringsorganisatie, en van een kleine rechtbank tot een zorgnetwerk met meerdere locaties. De schaal van de analyse verschilt, de principes niet. Wat vaak ontbreekt is niet de data maar de methodiek om ermee te sturen.
Bespreek je situatie →Dat hangt af van scope en doorlooptijd. Een quickscan is een beperkte investering, een implementatietraject een grotere. Elk traject start met een heldere offerte op basis van het voorgestelde plan. Geen open einde, geen bijkomende kosten zonder overleg.
Vraag een offerte aan →Een quickscan levert binnen 2–3 weken inzicht in de belangrijkste hefbomen. Rust, overzicht en vertrouwen dat gestelde doelen haalbaar zijn.